一頁掌握公司營運全貌：標案、工程、派工、請款、採購、行政、品管散在各部門的資訊全部集中——而且以「工程」串起來，點任一工程就看得到它的所有關聯。
⏰
投標倒數：「排水改善工程」7/22 截止（剩 5 天）、預算 4,500 萬——符合承作範圍。— 標案每天自動掃，不用人工天天翻。
在建工程進度
點長條看該工程關聯今日要辦
◎
標案管理：每天要盯的政府標案集中、依承作範圍自動標記、投標倒數一目了然。— 另有獨立串接政府採購網的「即時掃描」版。
| 標案名稱 | 招標機關 | 類別 | 預算金額 | 截止 | 狀態 |
|---|
每個工區、每個分項工程集中一張表。點任一工程 → 攤開它的派工、請款、採購、品管、文件（這就是「統一管理」的核心）。
| 工程名稱 | 業主 | 工區 | 分項 | 合約額 | 進度 | 狀態 |
|---|
派工單、工地日報、出工人數集中——今天誰在哪個工程、做哪個工項、回報了沒。點案名看該工程全貌。
今日派工單
| 單號 | 工程 | 工項 | 工班 | 人數 | 日報 |
|---|
請款、應收、逾期一張表看完；每筆自動掛到對應工程與費用科目——不用每月人工分帳撈半天。點工程看它的全部關聯。
請款進度
依工程 · 期別| 工程 | 期別 | 請款金額 | 費用科目 | 請款日 | 狀態 |
|---|
料件採購與工程發包集中：哪個分包給了哪家、金額多少、掛在哪個工程底下，一鍵調得到。
| 項目 | 類型 | 對應工程 | 廠商 / 分包 | 金額 | 狀態 |
|---|
行政表單的痛，其實只有三件事：錢會漏、期限會忘、事後查不到。這一頁把散在各承辦手上的台帳集中，該收的錢不漏、該換的證不忘、該留的紀錄查得到。
① 錢會漏 — 保證金 · 保留款 · 計價台帳
這些錢現在都躺在外面- 押標金：投完標沒得標，押標金要記得去領回；沒人管，就是純現金躺在外面。
- 保留款：每期被扣下來的錢，完工後才退，最容易整筆忘記。
- 估驗計價：每期估驗多少、請款到哪一關、業主撥了沒——要一張表看完，不是問來問去。
- 下包對帳：業主付我多少、我付下包多少，兩邊對得起來才知道這個案真正賺多少。
| 類型 | 對應工程 / 標案 | 金額 | 關鍵日期 | 狀態 |
|---|
② 期限會忘 — 證照 · 保險 · 合約到期
剩餘天數每天自動重算- 合約到期：工期、展延、履約保證金、保固期，哪個快到自動跳出來，不靠人腦記。
- 保險到期：營造綜合險、意外險——斷保一天就是風險。
- 證照到期：專任工程人員、主任技師、勞安訓練換證，甲級營造少一張就出事。
- 公司證照：營造業登記證、承攬工程手冊換證，屆期前自動提醒。
| 項目 | 類別 | 負責 / 對象 | 到期日 | 剩餘 |
|---|
③ 事後查不到 — 採購留痕 · 廠商評鑑 · 送審追蹤
稽核最常問、也最常沒留的那些- 詢比議價紀錄：每筆採購問過哪幾家、為什麼選這家。稽核最愛問，也最沒人留。
- 協力廠商名冊＋評鑑：空調／消防／機電／機具各誰做過、報價區間、做得好不好，發包時一秒調得到。
- 投標紀錄簿：投過哪些案、得標沒得標、決標價多少——累積下來就是自己的報價資料庫。
- 送審文件追蹤：施工計畫書、品質計畫書送審到哪一關、核備了沒。
| 事項 | 類別 | 對應工程 | 紀錄狀況 | 稽核 |
|---|
品質查驗與勞安紀錄留底、可追溯：掛在對應工程與日期底下，稽核調閱一次到位。
近期品質查驗
| 工程 | 查驗項目 | 日期 | 結果 |
|---|
勞安 / 安衛紀錄
| 工區 | 項目 | 日期 | 狀態 |
|---|
⌕
跨系統統一搜尋：散在不同系統、不同年度、各部門資料夾的東西，一個關鍵字撈出來。點結果的工程可看關聯。